Wymagane dokumenty:

Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym:

I. Wniosek o dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym
II. Załączniki do wniosku w zależności od adnotacji:

• Adnotacja o współwłaścicielu
  a) oryginał dowodu własności części pojazdu (np. umowa sprzedaży, darowizny, oświadczenie o wspólnocie majątkowej)
  b) dowód rejestracyjny pojazdu
• c) upoważnienia, jeśli obecny jest tylko jeden z właścicieli pojazdu
  d) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu

• Adnotacja o zastawie rejestrowym
  a) aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów lub zaświadczenie wydawane przez centralną informację o zastawach rejestrowych wskazujące, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją
  b) dowód rejestracyjny pojazdu
• c) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu

• Adnotacja HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, VAT, PIT, CIT, BUS100km/h:
  a) zaświadczenie o wykonanym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu, wystawione przez Stację Kontroli Pojazdów (dla HAK, NAUKA JAZDY,VAT, PIT, CIT, BUS100 km/h zaświadczenie wydaje Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów)
  b) dowód rejestracyjny pojazdu
  c) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu

Adnotacja EURO (poziom emisji spalin):
a) jeden z dokumentów:

Pojazdy nowe – jeden z dokumentów: świadectwo zgodności WE, świadectwo zgodności, uznanie dopuszczenia jednostkowego pojazdu lub świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu.

Pojazdy zarejestrowane - jeden z dokumentów jak wyżej lub wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu, albo odpis decyzji zwalniającej z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji typu pojazdu, albo oświadczenie producenta pojazdu lub przedstawiciela producenta wskazanego w bazie punktów kontaktowych, że pojazd spełnia właściwe normy dotyczące poziomu emisji spalin Euro, albo dowodu rejestracyjnego pojazdu, albo roku produkcji pojazdu, przyjmując następujące zasady:

W przypadku zarejestrowanego samochodu osobowego, ciężarowego lub specjalnego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t:

• Euro 1 - od 1992 r. do 1995 r. dla samochodów osobowych i od 1994 r. do 1996 r. dla samochodów ciężarowo-osobowych, ciężarowych i specjalnych o masie całkowitej do 3,5 t,
• Euro 2 - od 1996 r. do 1999 r. dla samochodów osobowych i od 1997 r. do 1999 r. dla samochodów ciężarowo-osobowych, ciężarowych i specjalnych o masie całkowitej do 3,5 t,
• Euro 3 - od 2000 r. do 2004 r. dla samochodów osobowych, samochodów ciężarowych i specjalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,
• Euro 4 - od 2005 r. do 2009 r. dla samochodów osobowych i samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,
• Euro 5 - od 2010 r. dla samochodów osobowych i samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,

W przypadku zarejestrowanego autobusu, samochodu ciężarowego, specjalnego lub ciągnika samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t:

• Euro I - od 1992 r. do 1994 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• Euro II - od 1995 r. do 1999 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• Euro III - od 2000 r. do 2004 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• Euro IV - od 2005 r. do 2007 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• Euro V - od 2008 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t.

W przypadku gdy właściciel zarejestrowanego pojazdu występuje z wnioskiem o dokonanie w dowodzie rejestracyjnym wpisu potwierdzającego spełnienie przez ten pojazd innej normy dotyczącej poziomu emisji spalin Euro, niż to wynika z ustalenia na podstawie roku produkcji pojazdu, organ rejestrujący umieszcza adnotację o normie dotyczącej poziomu emisji spalin Euro na podstawie jednego z dokumentów wymienionych powyżej lub oświadczenia producenta pojazdu lub przedstawiciela producenta wskazanego w bazie punktów kontaktowych, że pojazd spełnia określoną normę dotyczącą poziomu emisji spalin Euro.

b) dowód rejestracyjny pojazdu
d) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu

Wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym:

I. Wniosek o wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym
II. Załączniki do wniosku:

• Adnotacja o współwłaścicielu:
  a) oryginał dowodu własności części pojazdu (np. umowa kupna sprzedaży, darowizny)
  b) dowód rejestracyjny pojazdu
  c) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu
• Adnotacja o zastawie rejestrowym:
  a) odpis prawomocnego postanowienia sądu, prowadzącego rejestr zastawów, o wykreśleniu zastawu rejestrowego na pojeździe z rejestru
  lub pisemna informacja o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreślenie tego zastawu
  b) dowód rejestracyjny pojazdu
  c) potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu
• Pozostałe adnotacje: HAK, TAXI, NAUKA JAZDY, VAT, PIT, CIT, BUS 100km/h:

1. zaświadczenie o wykonanym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu, wystawione przez Stację Kontroli Pojazdów (dla HAK, NAUKA JAZDY,VAT, PIT, CIT, BUS100 km/h zaświadczenie wydaje Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów)
2. dowód rejestracyjny pojazdu
3. potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu

We wszystkich przypadkach:

• dowód tożsamości:

- działającego osobiście właściciela dla osoby fizycznej, w tym również osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej

- przedstawiciela

• w przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
• w przypadku działania przez przedstawiciela, pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nie rejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu

Miejsce złożenia dokumentów:

Wydział Komunikacji II piętro pokoje 201-204 Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17

W Wydziale obowiązuje system kolejkowy – zapisy na stronie: https://rezerwacje.jaroslawski.pl/

Opłaty:

Od dokonywanej adnotacji opłat nie pobiera się.

W przypadkach, w których zachodzi konieczność złożenia pełnomocnictwa, należy dołączyć do niego opłatę skarbową w wysokości 17 zł płatną w kasie (poniedziałek - piątek w godzinach od 7:20 do 14:15, przerwa od 11:10 do 11:30 UWAGA: w ostatnim dniu miesiąca opłaty skarbowe przyjmowane są do godz. 13.30), kartą płatniczą w Wydziale Komunikacji lub przelewem na konto Urzędu Miasta Jarosławia: 10 1240 1792 1111 0010 8805 4491. Od opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielone członkom najbliższej rodziny.

Termin i sposób załatwienia:

Dokonanie stosownej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym następuje niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów.

Tryb odwoławczy:

Brak, z wyjątkiem dokonania wpisu adnotacji o współwłaścicielu - decyzja wydana bez uzasadnienia, w której uwzględniono w całości żądania strony, jest ostateczna. W pozostałych przypadkach stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Przemyślu w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem Starosty Jarosławskiego. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 775)
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1047 z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz.U.2023 poz. 919)
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2023 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2023 poz. 1208)
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. 2020 poz. 2056)
6. Ustawa z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2023 poz. 57)
7. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2022 poz. 2277)
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r o opłacie skarbowej (Dz.U. 2022 poz. 2142)
9. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego Dz.U. 2021 poz. 100)