Po zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym od 1 stycznia 2024 r. zlikwidowano możliwość zgłoszenia nabycia, zastępując je obowiązkiem rejestracji pojazdu. Termin na złożenie wniosku o rejestrację wynosi 30 dni od daty nabycia pojazdu. Jeśli pojazd został nabyty w drodze spadku, termin 30 dni biegnie od dnia prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

W przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, termin złożenia wniosku o rejestrację wynosi 90 dni.

Z wymogu rejestracji pojazdu nabytego i zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zwolnione są osoby, które przed upływem terminu na złożenie wniosku pojazd zezłomowały (zostało wydane zaświadczenie o demontażu) lub pojazd nabyty na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zbyły.

Kary pieniężne za naruszenie obowiązku rejestracji wynoszą: po przekroczeniu 30 dni – 500 zł, dla przedsiębiorców po przekroczeniu 90 dni – 1000 zł. W przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację w terminie 180 dni od daty jego nabycia: dla osób fizycznych – 1000 zł, dla przedsiębiorców – 2000 zł.

Wymagane dokumenty:

Wypełniony wniosek zgodny z obowiązującym wzorem oraz:

• oryginał dowodu własności pojazdu (mogą to być m.in.: umowa sprzedaży, zamiany, darowizny, o dożywocie, faktura VAT, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności),
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne (również dodatkową tablicę na bagażnik, jeśli taka była wydana)– także, jeśli ma zostać zachowany dotychczasowy numer rejestracyjny, niezależnie od tego, czy pojazd został uprzednio zarejestrowany w innym urzędzie czy w Starostwie Powiatowym w Jarosławiu
• dowód tożsamości:
  • działającego osobiście właściciela dla osoby fizycznej, w tym również osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
  • w przypadku działania przez przedstawiciela,  pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych  rejestrach,
  • w przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nie rejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie (dopuszcza się przedstawienie dokumentu wystawionego na dotychczasowego właściciela pojazdu),
• dowody uiszczenia opłat.

W przypadku zagubienia dowodu rejestracyjnego do dokumentów dołącza się oświadczenie o jego utracie oraz zaświadczenie z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu dopuszczające pojazd do ruchu, jeśli nie widnieje ono w Centralnej Ewidencji Pojazdów.

Obowiązek oddania dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych nie dotyczy zarejestrowanego pojazdu zakupionego od Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Straży Granicznej lub Sił Zbrojnych RP.

W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się oryginały wszystkich kolejnych dokumentów potwierdzających fakt przeniesienia prawa własności pojazdu lub uwierzytelnionych notarialnie kopii – w przypadku umów sprzedaży i zamiany dopuszcza się dołączenie do wniosku o rejestrację uwierzytelnionej notarialnie kopii tego dowodu własności. Jeżeli zbywcą pojazdu, jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, dopuszcza się, aby w oryginale albo kopii dowodu własności pojazdu potwierdzającego nabycie prawa własności przez tego zbywcę, przed notarialnym poświadczeniem tej kopii, informacja o cenie pojazdu została przekreślona w sposób uniemożliwiający jej odczytanie.

UWAGA

Obecne przepisy umożliwiają zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego.

Aby wnioskować o zachowanie dotychczasowych tablic rejestracyjnych muszą być spełnione następujące warunki:

1. Pojazd jest zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice zgodną z obecnie obowiązującym wzorem (tj. tzw. „unijną”, nie podlegają legalizacji tablice tzw. „czarne” oraz „białe z flagą PL”)

Tablice powinny być utrzymane w należytym stanie, tj. niezniszczone, czytelne i czyste. Do rejestracji należy przedstawić komplet tablic, tj. dwie lub trzy (jeśli pojazd ma wydaną dodatkową tablicę rejestracyjną na bagażnik)

2. Organ rejestrujący pozytywnie zweryfikował w dniu złożenia wniosku o rejestrację pojazdu dane zawarte w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym w Centralnej Ewidencji Pojazdów.

Miejsce złożenia dokumentów:

Wydział Komunikacji,  II piętro pokoje 201-203 Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17

W Wydziale obowiązuje system kolejkowy – zapisy na stronie: https://rezerwacje.jaroslawski.pl/

Opłaty:

• w wysokości 160,00 zł  - w przypadku pojazdów samochodowych,
• w wysokości 120,00 zł  - w przypadku motocykli, przyczep i naczep oraz ciągników rolniczych,
• w wysokości 110,00 zł  - w przypadku motorowerów.
• w przypadku pojazdów, w których nie ulegnie zmianie dotychczasowy numer rejestracyjny uiszcza się opłatę w wysokości 80 zł (z wydaniem pozwolenia czasowego) lub 66,5 zł (bez wydania pozwolenia czasowego) dla wszystkich rodzajów pojazdów

Ponadto w przypadkach, w których zachodzi konieczność złożenia pełnomocnictwa, należy dołączyć do niego opłatę skarbową w wysokości 17 zł płatną w kasie, kartą płatniczą w Wydziale Komunikacji lub przelewem na konto Urzędu Miasta Jarosławia: 10 1240 1792 1111 0010 8805 4491. Od opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielone członkom najbliższej rodziny.

W przypadku chęci zamówienia tablic z wyróżnikiem indywidualnym po weryfikacji dokumentów, a przed złożeniem zamówienia na wyprodukowanie wnioskowanych tablic należy wnieść w kasie opłatę w wysokości:

- samochód – 1050,00 zł

- motocykl – 580,00 zł

Opłaty można wnieść:

• gotówką w kasie urzędu – parter, pok. 27
  czynna: poniedziałek - piątek w godzinach od 7:20 do 14:15
  przerwa od 11:10 do 11:30
  UWAGA: w ostatnim dniu miesiąca opłaty skarbowe przyjmowane są do godz. 13.30
• kartą płatniczą w wydz. Komunikacji pok. 201-203, II piętro (nie dotyczy tablic o wyróżniku indywidualnym)
• przelewem na  konto: 77 1500 1634 1216 3002 8391 0000,
• przelewem lub kartą płatniczą za pośrednictwem portalu www.info-car.pl (w przypadku płatności poprzez portal info-car  dodatkowo pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 2 zł)
  
  UWAGA!
  W przypadku płatności przelewem lub poprzez portal info-car na przelewie należy podać  nr VIN (numer identyfikacyjny pojazdu).

Termin i sposób załatwienia:

Rejestracja pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o rejestrację, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym momencie pozwolenie czasowe lub dotychczasowy dowód rejestracyjny z odpowiednią adnotacją urzędową, które przed upływem wyznaczonego terminu należy wymienić w tut. urzędzie na nowy dowód rejestracyjny.
Pod adresem https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html możesz sprawdzić czy dokument jest gotowy do odbioru.

Tryb odwoławczy:

Decyzja wydana bez uzasadnienia, w której uwzględniono w całości żądania strony, jest ostateczna. W pozostałych przypadkach stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Przemyślu w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem Starosty Jarosławskiego. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 775)
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1047 z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz.U.2023 poz. 919)
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2023 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2023 poz. 1208)
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. 2020 poz. 2056)
6. Ustawa z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2023 poz. 57)
7. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2022 poz. 2277)
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r o opłacie skarbowej (Dz.U. 2022 poz. 2142)
9. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego Dz.U. 2021 poz. 100)